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總務處

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總務主任
  姓名 謝美綺
  學歷 台東師院體育系
台南大學體育教學研究所
  經歷 嘉義市世賢國小
臺南市國教輔導團健康與體育輔導員
  分機 806
  網路電話 48040
  電子郵件  
 

 

工作職掌
綜理總務處各項業務
秉承校長之指示主持全校總務事宜。
擬定本處各項章則、工作計劃,並主持執行管理及服務事項。
輔導本處各組應辦事項。
營繕工程計劃之擬議、比價、訂約、監督與驗收事宜。
各廳舍管理辦法之擬定。
學校美化綠化環境計劃之擬定與督導實施。
典守學校印信。
主持或出席有關會議。
擬定預防災害之各項措施,並督導執行。
災害發生搶救與善後處理事宜。
工友之僱免、待遇、保險之核定。
替代役男之工作督導與管理。
臨時聘僱人員之各項業務督導與管理。
有價證券之保管。
辦理校長交辦事宜。

 

 

事務組長
  姓名 施博文
  學歷

花蓮師院語文教育學系

台南大學諮商與輔導研究所

 

  經歷

宜蘭縣員山鄉七賢國小

台南大學附設實驗國民小學

  分機 809
  電子郵件 tnsjpsgas@gmail.com.
 

 

工作職掌
1.處理本組文書,擬定工作計畫,工作分配表及推行本組工作.
2.校產校舍興建修繕,行政督導,採購事務物品,財務購置與驗收.
3.規劃學校環境美化,綠化事項.
4.辦理校內小型營繕工程各款項核算及請款事宜.
5.校舍,教室調配,修繕及管理.
6.工友工作分配與督導考核.
7.校內建物,場地之借用與管理事宜.
8.車輛管理辦法之擬定.
9.災害發生搶救與善後處理事項.
10.檢查門禁及保管鎖鑰.
11.申配憑單,實務清冊及月報表之造報.
12.臨時聘雇人員之管理及各項業務處理.
13.替代役男之工作分配與管理及各項報表業務事宜.
14.建物公共安全檢查簽證及申報事宜.
15.消防安全檢查簽證及申報事宜.
16.辦理校舍,建物火險事宜.
17.辦理義工意外保險事宜.
18.其他交辦事項.

 

 

出納文書組長
  姓名 萬馨
  學歷

臺南師院初等教育學系
臺南師院科技傳播所

   
  經歷 高雄市左營區新莊國小
  分機 822
 

 

工作職掌
1.出納管理辦法之擬定。
2.辦理各項款項收纳與支付。
3.統計學生註冊各項費用、教科書費及學雜費。
4.各項收入收據填報、收款、收據。
5.執行學生申請減免學雜費及家長會費。
6.各項出納簿冊之編造與登記。
7.各項收纳款項收據之製作核發與報府。
8.教職員工午餐費之收納及報表之統計。
9.處理各種由臺灣銀行公庫匯款資料之建檔、列印及轉帳作業。
10.才藝、安親班收費收據核發、登記,存入公庫及鐘點費發放。
11.各種應代扣項目所得稅之統計及核報。
12.保管及開立代付臺灣銀行公庫之支票及核章、發放。
13.註冊及午餐費款項由郵局代扣資料之蒐集建檔、列印及轉帳作業。
14.自行收納款項統一收據之登記、核發及報表之填報。
15.臺灣銀行公庫對帳及核報作業。
16.工程保固金定存單之保管、登錄及發放。
17.代辦「仁愛基金」專戶捐款收支登記。
18.其他交辦事項。

 

 

幹事人員(一)
  姓名 吳其憲
  學歷 南台工商專校化工科
  經歷 台南市青草國小幹事
  網路電話 48040
 

 

工作職掌
1.一般行政、午餐代辦費及代辦經費之零用金出納管理。
2.財產增減季報表、臨時報表、統計及財產報廢處理。
3.所有權狀及使用執照之保管。
4.低收入戶、清寒戶及殘障人士申請註冊、午餐減免事宜。
5.註冊及午餐費款項出納事宜。
6.仁愛基金捐款專戶之事宜。
7.課後社團、課後照顧班收費。

 

 

幹事人員(二)
  姓名 劉淑卿
  學歷 靜宜女子大學國際貿易學系
  經歷 嘉義縣梅山鄉瑞峰國民小學幹事
臺南市北區區公所民政課課員
  分機 809
  網路電話 48040
 

 

工作職掌
一.員工薪津造冊
二.員工勞健保及勞退業務
三.稅務與二代健保補充保費業務
四.教師代課費核算
五.2688 及國教輔導團經費控制核算
六.圖書館志工管理
七.其他臨時交辦事項
   
南市各級學校所屬設施租借使用收費標準表 102  
臺南市各級學校校園場地使用管理辦法 105   

臺南市市立高級中等以下學校校園場地使用管理辦法 112

 

2. 新修協進館場地租用申請表(1121128)

3.普通教室、專科教室、電腦教室、視聽教室、會議室、操場、球場及其他得借用之開放式空間收費基準表( 1130605 )

4.退還租借協進館保證金申請單

5.協進小北 E 場地使用管理辦法(含申請表) 

6.臺南市中西區協進國民小學關防用印申請表 (pdf 檔)  (ODF 檔)